Im Grand Hyatt Berlin am Potsdamer Platz trifft aufregendes Stadtleben auf entspannten Rückzugsort für anspruchsvolle Geschäfts- und Freizeitreisende.

Entdecken Sie Kunst und Design internationaler Künstler in den eleganten Zimmern und Suiten sowie im eindrucksvollen Veranstaltungsbereich mit herausragendem Speisenkonzept für unvergessliche Momente.

Mit Blick über Berlin lädt der luxuriöse Spa zum Entspannen ein und die facettenreichen Restaurants zu kulinarischen Höhepunkten.

Anstellungsart: Vollzeit

Werde auch Du Teil unseres großartigen Teams und begeistere unsere Gäste wie auch Kollegen als Bürofachkraft / Bürofachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Das Great Place to Work Institut© zeichnete die Hyatt Hotels in Deutschland bereits mehrfach als einen der "Besten Arbeitgeber" aus. Die Benefits, die wir bieten, sind so vielfältig wie unser Team auch. Freue Dich auf eine Umgebung, in der Teamspirit gelebt wird und in der Du und Deine Bedürfnisse zählen.

Deine Vorteile:

Deine Zukunft liegt uns am Herzen

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - weil wir möchten, dass Du bleibst
• Weihnachtsbonus schon ab Tag 1 Deiner Betriebszugehörigkeit
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote, Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit HOGAplus Rente*
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen*

Urlaub können wir

• Entdecke kostenfrei die Hyatt Hotels rund um den Globus* (12 Nächte jährlich, Du zahlst nur die Steuern)
• 28 Tage Urlaub und 15€ Urlaubsgeld pro Tag
• Die Möglichkeit, in Form eines Sabbaticals eine Auszeit zu nehmen*
• Die Möglichkeit, durch unser internes Auszeichnungsprogramm zusätzliche Urlaubstage zu erhalten

Dein Alltag bei uns

• Faire Arbeitszeiten, die über ein System erfasst werden - keine Überstunde geht verloren
• kostenlose frische Mitarbeiterverpflegung und unbegrenzte Softdrinks, Kaffee, Tee, Kakao ect. im modernen Mitarbeiterrestaurant "Berlini"
• Kostenfreie Uniform und Reinigung
• Team- und Mitarbeiterevents

Weitere Discounts, Prämien & Soziales

• Rabatt in unseren Restaurants & Bars - speise wie unsere Gäste
• Prämien für angeworbene Mitarbeiter*innen (Hy-Recruiter Programm)
• Gympass-Mitgliedschaft mit Zugang zu über 2.000 Fitnessangeboten
• Profitiere von den Dir verkauften Upsells und erhalte Sonderzahlungen
• Sammle Punkte für jede Anmeldung eines Gastes bei 'World of Hyatt' und löse sie gegen einen Sachpreis ein
• Teilnahme an Social Days - die Möglichkeit, sich einmal im Jahr bezahlt in einer sozialen Einrichtung o.ä. zu engagieren

*gilt nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

• Du hast eine herzliche und authentische Persönlichkeit, mit der Du nicht nur unsere Gäste sondern auch Deine Kollegen überzeugst
• Du verstehst dich als Gastgeber und kannst mit Kundenfeedback professionell umgehen
• Du bringst Erfahrung in der Administrativen Organisation oder als Host / Hostess bzw einer ähnlichen Position innerhalb der Administration, Eventplanung oder Hotellerie mit
• Du hast kein Problem auf Menschen zuzugehen und Sie bei Fragen und Anliegen zu Unterstützen
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Suite z.B. Excel, Word, Power Point
• Du sprichst sowohl Englisch, als auch Deutsch auf einem guten Niveau

Als Bürofachangestellte*r übernimmst du Aufgaben innerhalb deiner Abteilung, sowohl im Büro, als auch im direkten Kundenkontakt. Du kümmerst dich um Gästezufriedenheit, organisatorische Aufgaben und behälst den Überblick über laufende Events.
Zu deinen täglichen Aufgaben gehören:

• Schreiben von Menükarten, der Ausschilderung für Veranstaltungen und Buffetbeschilderung
• Erstellen digitaler Ausschreibungen und Power-Point Präsentationen für Probeessen
• Lesen und prüfen von Event Functions
• Zuständigkeit für die Zufriedenheit der Gäste im Veranstaltungsbereich
• Bei Bedarf Unterstützung und Erledigung administrativer Aufgaben in der Veranstaltungsabteilung
• Interne Kommunikation mit unserem Küchen, Catering und Event Service Team