Seit über 100 Jahren ist die Tief- und Rohrleitungsbau Wilhelm Wähler GmbH & Co. KG Mitglied der renommierten Seier Gruppe und gehört damit zu einem bedeutenden, familiengeführten Verbund in bereits vierter Generation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Schulungsorganisation / Weiterbildungsmanagement.

• Planung, Organisation und Koordination von Schulungen, Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Betreuung und Beratung von Teilnehmenden sowie Referentinnen und Referenten.
• Koordination von Schulungsterminen, Räumlichkeiten und technischen Voraussetzungen.
• Pflege und Verwaltung von Schulungs-, Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten.
• Erstellung und Aufbereitung von Schulungsunterlagen und Teilnehmendeninformation.
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Bildungspartnern.
• Überwachung von Anmeldeprozessen, Teilnahmequoten und Fristen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Schulungsangebote und der dazugehörigen Prozesse.
• Auswertung von Schulungsmaßnahmen und Erstellung von Berichten und Übersichten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Schulungs- oder Weiterbildungsmanagement, Veranstaltungsmanagement, Personalbereich oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld.
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen und Termine gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Gute Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

• Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz.
• Umfassende Einarbeitung und möglichst selbstständige Arbeit von Beginn an.
• Arbeitgeberleistungen, die sich lohnen: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Bike-/EDV-Leasing, EGYM Wellpass, Mitarbeiterrabatte bei 250 Unternehmen.
• Gesundheitsangebote, z.B. umfassender Gesundheitscheck in einer Privatklinik.
• Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kita-Zuschuss (steuer- und sozialversicherungsfrei).
• Hochwertige Arbeitsgeräte, moderne Arbeitskleidung und Arbeitsplatzausstattung.
• Mitarbeit in einem Familienunternehmen mit großem Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen.