Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 750 tolle Kolleg:innen an 17 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.

Du möchtest Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsfähigkeit so richtig zeigen? Dann suchen wir DICH! Schaue hinter die Kulissen eines dynamischen Project Office-Bereichs in einem innovativen IT- Unternehmen. Du unterstützt das engagierte und professionelle Project Office-Team in allen organisatorischen Belangen.

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Kennziffer
3773

• Du prüfst Bestellungen und übernimmst die Anlage von Projekten sowie das Projektcontrolling
• Du pflegst unsere Verfahrensverzeichnisse nach DSGVO
• Du erstellst die Beauftragungen und prüfst die Abrechnungen der externen Mitarbeitenden
• Du erstellst und pflegst die technischen Profile unserer Consultants
• Du organisierst Schulungen für externe Mitarbeitende und Partner:innen
• Du unterstützt das Consulting-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben und beim Controlling

• Du hast eine Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen oder juristischen Umfeld oder Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
• Auch Quereinsteigenden geben wir sehr gerne eine Chance!
• Deine sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und überzeugst durch deine engagierte Arbeitsweise
• Du bist eine kommunikative Person und hast Spaß daran, Dich in unser Team einzubringen
• Du konntest bereits Erfahrungen mit MS Office Produkten sammeln

• Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up
• Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
• Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
• Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
• 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
• Unterstützung bei der Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Unfallversicherung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
• Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitender
• Mitarbeitendenrabatte
• USU-Bistro mit vergünstigtem Mittagessensangebot
• Parkgarage und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
• Partnerschaftliches Miteinander