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BIRKENSTOCK ist eine Global Footwear Brand und eine Weltmarke, die für Qualität, Funktion und Wohlbefinden im ganz umfassenden Sinn steht. Die historischen Wurzeln des traditionsreichen Familienunternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mittlerweile reicht das Sortiment von Sandalen über geschlossene Schuhe bis hin zu Accessoires, Naturkosmetik, Betten und Schlafsystemen. Mit über 5.200 Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. In Deutschland ist BIRKENSTOCK an sechzehn Standorten vertreten. In Europa, Asien und Amerika ist BIRKENSTOCK mit eigenen Vertriebsgesellschaften präsent.

Zur Unterstützung unseres Director Global Finance suchen wir für den Standort Köln einen Personal Assistant (m/w/d) Global Finance.


Aufgaben
  • Sie sind ein wahres Organisationstalent und halten unserem Director Global Finance sowie seinem Team administrativ und organisatorisch den Rücken frei.
  • Souverän koordinieren Sie interne und externe Termine, bereiten sie umsichtig vor und selbstverständlich auch nach.
  • Auch bei den alltäglich anfallenden Aufgaben rund um die Büroorganisation ist auf Sie Verlass: Gewissenhaft und mit einem scharfen Blick für Qualität erstellen Sie Präsentationen, Protokolle und Reports und überzeugen in der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Business-Partnern, auf Deutsch und auf Englisch.
  • Vorausschauend und verantwortungsvoll übernehmen Sie auch die Reiseplanung und -abrechnung.
  • A propos Verantwortung: Bei Projekten im FP&A und Accounting werden Sie nicht nur als unterstützende Kraft geschätzt, sondern wir übergeben Ihnen gerne auch eigene (Teil-)Projekte.

Profil
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams in einem dynamischen, komplexen und herausfordernden Umfeld sowie in der Kommunikation über verschiedene Managementebenen hinweg
  • Hohe Kundenorientierung, Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Proaktivität
  • Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.