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  • Arbeitsort: Bonn
  • Anstellungsart: Teilzeit
  • TVöD-Entgeltgruppe: 9b
  • Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.06.2024
  • Befristungsdauer: befristet (50% bis 30.04.2027 und weitere 20% bis 30.09.2026)
  • Arbeitszeit: 27,3 Stunden pro Woche
  • Tag der Bewerbungsgespräche: wird kurz­fristig bekannt gegeben
  • Bewerbungsschluss: 05.05.2024
  • Zusatzinformation: Ein schriftlicher Englischtest wird Bestand­teil des Vorstellungs­gespräches sein. Zudem soll vor dem Vorstellungs­gespräch eine schriftliche Aufgaben­stellung bearbeitet werden.

Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland heraus­ragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser welt­weites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammen­arbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipen­diat*innen und Preis­träger*innen der Stiftung. FuN managt die Förder­leistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebens­lange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit.

Das Referat „Afrika, Nahost“ betreut die Humboldtianer*innen aus den verschiedenen Ländern der beiden Regionen sowohl in Deutschland als auch im Ausland. Zudem setzen wir Alumni­förder­programme für das weltweite Humboldt-Netzwerk um.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem viel­fältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns und mit uns Menschen. Inter­kulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namens­gebers: „Von Humboldt bis zu dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!


Aufgaben
  • Institutspartnerschaften: Beratung von Alumnae*i aus spezifischen Ländern und deutschen Kooperations­partner*innen zu allen Fragen bezüglich Antrags­tellung, Anforderungen und Durch­führung einer Instituts­partner­schaft, Einholung von externen Fachgutachten, Vorbereitung der internen Auswahl und Umsetzung der Auswahl­ergebnisse, verwaltungs­technische Betreuung der Instituts­partnerschaft inklusive Einholung und Prüfung von Verwendungs­nachweisen
  • Humboldt-Kollegs: Beratung von Alumnae*i aus aller Welt zu allen Fragen bezüglich Antrag­stellung, Anforderungen und Durchführung eines Humboldt-Kollegs, Prüfung der Antrags­unterlagen, Vorbereitung der internen Auswahl, Betreuung der Kolleg-Organisator*innen zu allen Fragen bezüglich Stellen­markt der Alexander von Humboldt-Stiftung, Verwendung des Förder­beitrags inklusive Anweisung von Abschlags- und Schluss­zahlungen
  • Humboldt-Forschungshubs: Beratung von im Programm geförderten Alumnae*i in afrikanischen Ländern zu allen Fragen bezüglich Verwendung des Förder­betrags, verwaltungs­technische Betreuung der Instituts­partnerschaft inklusive Einholung und Prüfung von Verwendungs­nachweisen

Profil
  • (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Quali­fikation
  • Verhandlungssichere Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
  • Sehr gute Formulierungs­fähigkeit in Wort und Schrift ist erforderlich
  • Studienerfahrung im Ausland ist erforderlich
  • Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeits­weisen
  • Für die Position angemessene Berufs­erfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissen­schafts- und Kultur­institutionen und/oder im öffent­lichen Dienst

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite humboldt-foundation.de/entdecken/karriere-die-stiftung-als-arbeitgeberin.


Wir bieten
  • Arbeiten Sie in einem welt­offenen, inter­nationalen Umfeld
  • Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
  • Wir fördern Sie mit umfang­reichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
  • Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
  • Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
  • Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
  • Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlich­keit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
  • Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrs­mittel günstiger
  • Parkplatz für Fahrräder und Autos
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.