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Referenzcode: A75723S
Gesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.


Aufgaben
  • Mitarbeit an Projekten und Unterstützung des Projektleiters beim Reporting, Kostenmonitoring und bei der Vorbereitung von Meetings mit dem Auftraggeber.
  • Planung und aktive Teilnahme an Projektmeetings und Kundenterminen mit Erstellung von Protokollen (auch bei Treffen mit Kunden/Ministerien).
  • Monatliche fachliche, projektbezogene Kontrolle der Stundenzettel und Rechnungsunterlagen und Erstellung von Auswertungen in Vorbereitung der Projektabrechnung.
  • Pflege von Projektdaten in unterschiedlichen Systemen (Excel, Sharepoint, Profi, Contingent).
  • Controlling der Pflege von Datenbanken, ggfs. Aufforderung der Mitarbeiter zur Pflege / Korrektur von Einträgen.
  • Sicherstellung der Qualität der Daten.
  • Projektstatuslisten pflegen und auswerten.
  • Einlesen von Förderanträgen in Profi (Projektförderinformationssystem des Bundes).
  • Vorlagenanpassung und Vorlagenverwaltung in Word.
  • Mahnwesen mit Hilfe von Serienbriefen aus Profi (Projektförderinformationssystem des Bundes).
  • Bearbeitung Posteingang und Postausgang (inklusive Erfassung in profi, C16 und Share Point).
  • Die Stelle kann in Teilzeit oder in Vollzeit besetzt werden (min. 20 Stunden/Woche).

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Beherrschung der Office-Software: Word, Excel, Power Point, Outlook
  • Sehr gute orthografische und grammatikalische Sprachkenntnisse (deutsch)
  • Erfahrung in Administration und Nutzung von Share Point im Projektfördergeschäft
  • Idealerweise Kenntnisse des Projektfördersystems profi des Bundes
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Förderprojekten des Bundes
  • Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien (direkter Kundenkontakt)

Wir bieten

Kantine
Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.

30 Tage Urlaub
Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.

Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.

Vermögenswirksame Leistungen
Eine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.

38,5-Stunden-Woche
Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.