Region Hannover - Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen. Ob Bildung, Jugend oder Verkehr, hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.

Wir im Team Regionsschulen und Schülerangelegenheiten sind Träger von insgesamt 31 Schulen (12 Berufsschulen, 17 Förderschulen, dem Hannover-Kolleg und dem Abendgymnasium). Unsere Schulträgeraufgaben beinhalten u.a. die Sicherstellung der für den Schulbetrieb erforderlichen personellen Ressourcen. Wir koordinieren in diesem Zusammenhang u.a. die Besetzung der Schulsekretariate.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie an verschiedenen Standorten zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Schulverwaltungskraft (m/w/d)

Aktuell sind an folgenden Schulen Stellen zu besetzen:

• BBS 7 (Anna-Siemsen-Schule), Im Moore 38 in 30167 Hannover; mit 19,50 Wochenstunden zzgl. Ferienregelung mit 15 Anwesenheitstagen in den Ferien
• Eberhard-Schomburg-Schule, Oesselser Str.12 in 30880 Laatzen; mit 19,50 Wochenstunden zum 01.06.2024 zzgl. Ferienreglung ohne Anwesenheitstage in den Ferien
• BBS Neustadt, Bunsenstr. 6 in 31535 Neustadt; mit 30 Wochenstunden, befristete Elternzeitvertretung, Ferienreglung möglich mit 10 Anwesenheitstagen, ein flexibler Einsatz an allen drei Schulstandorten ist bei Bedarf erforderlich, Arbeitsbeginn zwischen 07.00 Uhr und 08.30 Uhr
• Springerkraft für alle Schulsekretariate

Die Inanspruchnahme des Erholungsurlaubs ist aus dienstlichen Gründen grundsätzlich nur innerhalb der Schulferien möglich. Arbeitsbeginn ist in der Regel um 07.00 Uhr.

• Allgemeiner Schriftverkehr und strukturierte Vorgangsverwaltung, Telefon und Empfang als Schaltstation des Schulsekretariats
• Datenverarbeitung mit Office-Programmen
• Bearbeitung der Anmeldungen und Einschulung sowie die Verwaltung der Schüler*innen-Angelegenheiten mit dem eingeführten Schulverwaltungsprogramm und Führung der Schüler*innenakten sowie Vorbereitung von Prüfungsunterlagen
• Bearbeitung Mittelbewirtschaftung und Rechnungswesen

• Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r
• Mehrjährige aktuelle Erfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz (gerne auch durch Ausbildung nachgewiesen)
• Erfahrungen im Schulsekretariat oder im Front-Office-Bereich sind von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsfähigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Eigeninitiative
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Für Beschäftigte in Förderschulen gilt die Impfpflicht gegen Masern. Alle nach dem 31.12.1970 geborenen Personen müssen einen ausreichenden Masernimpfschutz oder Masernimmunität nachweisen.

• Mehrere unbefristete Arbeitsverhältnisse mit den Sozialleistungen nach dem TVöD
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 bzw. Entgeltgruppe 5 mit Zulage nach EG 6 für den befristeten Einsatz als Elternzeitvertretung
• Teilzeiteignung, wobei sich die Arbeitszeiten an den Schulzeiten orientieren müssen.
• Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• Familienfreundlichkeit, Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf.
• Ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr)
• Fahrrad-Leasing
• Aktive Gesundheitsförderung
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote