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Jetzt RegistrierenDie Landesärztekammer Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre für die Bezirksärztekammern der Landesärztekammer Hessen, Schwerpunkt Frankfurt am Main, eine/einen
Sekretärin/Sekretär – Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Aufgaben
- Der Stelle obliegen sowohl Sekretariats- als auch Sachbearbeitungsaufgaben
- Tätigkeitsschwerpunkte sind Schreibarbeiten, Koordinations- und Organisationsaufgaben der Bezirksärztekammer Frankfurt
- Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
- Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen, Erstellung von Protokollen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Patienten/Patientinnen, Bürgerinnen/Bürger, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen
- Sachbearbeitung im Bereich Meldewesen für Ärzte und Ärztinnen wie z. B. Führen des Mitgliederverzeichnisses
Profil
- Bevorzugt eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
- Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an anderen Standorten innerhalb Hessens, ein Führerschein der Klasse B ist dabei von Vorteil.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
- Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
- Ein attraktives Grundgehalt im Bereich von ca. 43.000 bis 58.000 Euro bei 40h/Wo. brutto pro Jahr, abhängig von Ihrer Berufserfahrung