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Die Landesärztekammer Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre für die Bezirksärztekammern der Landesärztekammer Hessen, Schwerpunkt Frankfurt am Main, eine/einen

Sekretärin/Sekretär – Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche)


Aufgaben
  • Der Stelle obliegen sowohl Sekretariats- als auch Sachbearbeitungsaufgaben
  • Tätigkeitsschwerpunkte sind Schreibarbeiten, Koordinations- und Organisationsaufgaben der Bezirksärztekammer Frankfurt
  • Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
  • Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen, Erstellung von Protokollen
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Patienten/Patientinnen, Bürgerinnen/Bürger, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen
  • Sachbearbeitung im Bereich Meldewesen für Ärzte und Ärztinnen wie z. B. Führen des Mitgliederverzeichnisses

Profil
  • Bevorzugt eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
  • Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an anderen Standorten innerhalb Hessens, ein Führerschein der Klasse B ist dabei von Vorteil.

Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
  • Ein motiviertes und professionelles Team
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
  • Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
  • Ein attraktives Grundgehalt im Bereich von ca. 43.000 bis 58.000 Euro bei 40h/Wo. brutto pro Jahr, abhängig von Ihrer Berufserfahrung
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